1. Úvod

1.1 TOURPROPAG je soutěžní přehlídka propagačních tiskovin obcí a turistických oblastí ČR, její mezinárodní části EUROREGIONpropag se mohou účastnit i turistické oblasti zemí EU.
1.2 Pořadatelem akce je Město Písek, na jehož území se akce koná, ve spolupráci s agenturou CzechTourism.
1.3 Financování TOURPROPAGu je zajištěno z: rozpočtu města Písek, příspěvku agentury CzechTourism a dalších partnerů, grantů, účastnických poplatků.
1.4 Partnerům umístí pořadatel logo na tiskovinách a webových stránkách akce a poskytne vlastní prezentační prostor v době konání akce.
1.5 TOURPROPAG i EUROREGIONpropag mají svá loga, která mohou být užívána pouze se souhlasem pořadatelů.

2. Podmínky účasti

2.1 Soutěž je vyhlášena zveřejněním v odborném tisku a na internetových stránkách www.tourpropag.cz. Účastníkem soutěže se může stát právnická osoba nebo osoba samostatně výdělečně činná, která splní podmínky statutu a má přímý vztah k přihlašovanému soutěžnímu materiálu. Zasláním soutěžních tiskovin společně s vyplněnou přihláškou přistupuje účastník na pravidla stanovená statutem. Přihlášení soutěžních materiálů nepodléhá poplatku.
2.2 V rámci akce proběhnou odborné semináře a dílny k problematice vydávání tiskovin a další doprovodné aktivity. Účast na nich je nutno zajistit prostřednictvím přihlášky k osobní účasti, která je zpoplatněna:
– účastník, který přihlásil materiály do soutěže: 300 Kč/osoba
–ostatní účastníci: 500 Kč/osoba
Výše poplatku uvedena včetně DPH. Poplatek lze uhradit předem bankovním převodem nebo na místě.

3. Termínový kalendář

3.1 Vyhlášení soutěže: leden 2010
3.2 Uzávěrka přihlášek do soutěže: 30. duben 2010
3.3 Konání akce: 25. - 26. květen 2010
3.4 Výstava soutěžních propagačních materiálů: 25. května - 6. června 2010

4. Technické podmínky

4.1 Propagační tiskoviny je možno přihlásit do soutěžních kategorií, které jsou dále definovány v bodě 5. Pořadatel vyřadí přihlášený materiál, pokud nesplňuje definici dané kategorie. Pořadatel rovněž vyřadí stejné materiály, které přihlásí více subjektů a ponechá v soutěži pouze ten, který byl doručen nejdříve.
4.2 Do soutěže mohou být přihlášeny pouze materiály vydané po 01.01.2009, u kategorie EUROREGIONpropag po 01.01.2008.
4.3 Materiály musejí být zaslány v obálce zřetelně označené „TOURPROPAG“ na adresu Infocentrum, Heydukova 97, 397 01 Písek. Všechny tiskoviny musí být na rubu označené firmou přihlašovatele. Zásilka musí rovněž obsahovat vyplněnou přihlášku.
4.4 Přijetí přihlášky a materiálů je pořadatelem potvrzeno na e-mail uvedený v přihlášce. Zaslané materiály nebudou přihlašovateli vráceny.

5. Definice soutěžních kategorií Tourpropagu

5.1 Leták je definován jako jednoduchá reklamní a propagační tiskovina menšího formátu, která nabízí turistický potenciál obce nebo destinace. Má obvykle jeden list, který může být složen. Hodnoceno je: estetická úroveň a upoutání uživatele, grafické pojetí, zacílení, aktuálnost obsahu.
5.2 Brožura je definována jako reklamní a propagační tiskovina menšího a středního rozsahu, která nabízí informace o turistickém potenciálu obce nebo destinace. Je svázána a nepřesahuje formát B4. Hodnoceno je: estetická úroveň a upoutání uživatele (např. možnost využití v praxi, konkrétní doporučení na cestu), obsahová stránka z pohledu uživatele, poměr textové a obrazové části, využití netradičních forem sdělení, uvedení lokalizace nabídky.
5.3 Leták turistického cíle je definován jako jednoduchá reklamní a propagační tiskovina menšího formátu, která propaguje konkrétní subjekt (hotel, restaurace apod.) nebo cíl cestovního ruchu (památka, sportovní zařízení apod.), nabízí jeho produkty a aktivity v cestovním ruchu. Má obvykle jeden list, který může být složen. Hodnoceno je: estetická úroveň a upoutání uživatele, komplexnost nabízených informací, grafické pojetí, operativnost používání tiskoviny.
5.4 Plakát je definován jako rozměrný list papíru vystavovaný na veřejných místech, který s použitím textu, obrazu nebo obojího společně upoutává a nabízí produkty cestovního ruchu, aktivity v cestovním ruchu, turistický potenciál destinace nebo kulturní akci. Minimální rozměr plakátu je A3. Hodnoceno je: estetická úroveň a upoutání uživatele, nápad formy sdělení, čitelnost sdělení, grafické pojetí.
5.5 Kalendář je definován ve formě nástěnného nebo stolního kalendáře či diáře, které prezentují produkty cestovního ruchu, aktivity v cestovním ruchu a turistický potenciál destinace nabízený v časovém období 2010. Hodnoceno je: estetická úroveň a upoutání uživatele (např. zvýraznění významných akcí), grafické pojetí, polygrafické zpracování, využitelnost kalendáře i mimo předmětné časové období.
5.6 EUROREGIONpropag je mezinárodní soutěžní přehlídka propagačních materiálů, které prezentují turistickou oblast. Do soutěže se přihlašuje soubor nejméně 4 a nejvýše 8 různých tiskovin turistické oblasti bez dalšího rozlišení kategorií. Hodnoceno je: estetická úroveň a upoutání uživatele, jednotnost grafického pojetí, komplexnost informací sady materiálů.

6. Porota

6.1 Porotu jmenují pořadatelé soutěže, její předseda je volen na začátku porotního jednání.
6.2 Porota rozhoduje na svém jednání o udělení cen v jednotlivých kategoriích: cena za 1. místo, pamětní list za 1. až 3. místo. Porota může udělit také zvláštní ceny.
6.3 Porotě náleží úhrada nákladů na ubytování v době přehlídky a odměna, která bude vyplacena na základě uzavřené Dohody o provedení práce. Tuto částku město Písek zdaní a členové poroty obdrží v hotovosti částku již po zdanění. Členové poroty zašlou na adresu města své osobní údaje nutné pro uzavření Dohody o provedení práce.

Za správnost: Ing. Ludmila Koštová, vedoucí odboru kultury a cestovního ruchu MÚ Písek